ACCESS RULES
Access to the festival area is only allowed based on a ticket or general access pass. By participating in this event, the Ticket or General Access Pass holder accepts the Festival’s rules and agrees with the organizers’ efforts to control its compliance.
People will receive a wristband at the access point according to the type of ticket or pass they have purchased. They must not be removed or alienated, their loss or destruction not being reimbursed, and the owner being evicted from the festival area. Loss requires buying a new valid ticket.
To avoid any unpleasantries, we recommend that you purchase your ticket or pass only from authorized distributors. Tickets and passes contain safety features and will be checked at the entrance in the festival’s perimeter. Counterfeiting of tickets, passes and entrance wristband is a crime. Against individuals who commit a crime of forgery, use of forgery, deceit or other deeds or other actions for this purpose, the organizers will file a criminal complaint.
Loss or destruction of the ticket, season ticket, or wristband will not involve their replacement but the purchase of a new ticket or General Access Pass to the festival.
The festival area opens at 14:00 on 07/30/2024 and closes at 05:00 on 08/05/2024. Between 05:00 and 11:00 – every day of the festival – cleaning and supplies will be done. Therefore, during this time, access will be closed to the public.
Any attempt of fraud, missing wristband or its damage automatically leads to the loss of the right to participate in the festival.
The organizer reserves the right (through its collaborators) to check whenever it deems necessary the wristband, both at the entrance to the festival and on the entire perimeter of the festival. Maintaining the integrity of the wristband is the sole responsibility of the participant, who is solely responsible in the event of loss, damage or destruction. Participants have the obligation to notify the organizer’s representatives of any defect of the wristband upon receipt and request its replacement or remedy the non-compliance immediately.
Failure to comply with this obligation removes the responsibility of the organizer regarding the condition of the wristband, and the participant loses the right to request its replacement. The organizer has the right to request, in addition to the presentation of the ticket or subscription, an original identity card if he deems it necessary and mandatory in the case of persons under 18 years or the attendant (as appropriate) to prove the age
Children up to 12 years of age have free access to the event only accompanied by a parent or guardian holding a valid ticket or pass. For children it is recommended to use earphones for sound protection. If the children are not properly equipped, the responsibility for their exposure to the sound level in the festival area rests entirely on their parents or their attendants.
Children between 12 years of age and 16 years of age at the time of access to the festival must have a child ticket or season ticket and must be accompanied by at least one parent or legal guardian holding a valid ticket.
We also draw attention to stroboscopic light effects and powerful sound that can affect people with epilepsy or different types of disabilities.
IT IS ALLOWED:
– access with folding chairs
– access with raincoats
– access with chains, belts or any kind of clothing/design items with spikes or targets of a maximum size of 1,5 cm
– access with horn type drink containers
IT IS PROHIBITED:
– access to weapons or any other objects that may be considered dangerous or white weapons.
– access to tableware or contoured objects (knife, knife, fork, scissors, screwdriver etc.).
– access to glass containers, flammable materials, laser pens or pets.
– access to gas cans or gas cookers or oil-based generators.
– marketing of products in camping and festival areas without the organizers’ agreement.
– the access and consumption of prohibited substances or their marketing, according to the law in force.
– access to alcohol, other beverages and food outside the festival area.
– access of animals anywhere in the perimeter or camping.
– access to medications without prescription and / or medical letter.
VIDEO/ PHOTO
It is strictly forbidden to enter the perimeter of the festival with professional and semi-professional video cameras, but also with professional cameras that have a detachable lens. Owners of such equipment are required to obey the handing over of the equipment in temporary custody.
During the event, audio and video/photo recordings will be made. Individuals who appear on the recordings cannot raise any claims against the organizers, producers or users. By entering the festival grounds, you are agreeing to be photographed or recorded/filmed.
Throughout the event, audio and video recordings can only be made with the express agreement of the organizers. Shooting is allowed (except for those concerts whose artists and organizers do not agree).
Filming and photographing concerts for distribution in print, audio, online media or TV will be conducted under strict rules, which will be communicated to journalists through the Rockstadt Extreme Fest Press Office.
Violation of these rules may expose media institutions to lawsuits from organizers and / or the management of artists whose conditions have been violated.
BEHAVIOR IN THE FESTIVAL AREA
Organizers recommend avoiding conflicts.
No exceptions to these rules are tolerated, violating this regulation may result in the person being evicted from the festival area and a ban on access to the festival area without refund of the ticket or pass.
The organizer is not responsible for the property of the participants or for any personal injury caused.
Taking into account the events of the previous year, for the safety of the event participants and to prevent any undesirable event, we will have the support of the Mobility Brigade of the Gendarmerie and we will carry out checks from the first day, during the entire festival.
Anyone who violates this regulation, initiates or attends events that disturb the public order will be immediately escorted out of the festival’s perimeter, their access will be banned from the festival, and the organizer will announce the state’s competent institutions if necessary.
SANCTIONS
No exceptions to these rules are tolerated, violating this regulation may result in evacuation from the camping area and banning access to the festival area without reimbursement of tickets and passes.
The organizers are not responsible for the property of the participants or for any damages caused.
SECURITY AND FIRST AID
Inside the festival, the organizer ensures security and security through a partner company specialized and accredited for these services. During the festival program, participants are required to comply with security agencies, cooperate with them, and follow their instructions, including in case of emergency.
In the event of incidents, violence, endangering the bodily integrity of others or any other deviation from the rules, security personnel will have the right to evacuate those involved.
On the territory of the festival there is a signalized first aid area where teams of qualified people will work.
LOST OBJECTS
Festival participants who find lost items can hand them over to Info Point staff and their owners can recover them after the organizer has made sure that the lost item is the property of the person
The organizer will keep the lost objects for a maximum period of 10 days from the end of the festival and will try to return them to the owners. In the case of perishable products that deteriorate rapidly, the organizer has the right to reduce the storage time without prior notice. If after the storage period of 10 days the owners of the lost goods will not be identified, the organizer will order their delivery to the authorities
INFORMATION
The organizer warns participants that the shows include powerful light effects that could harm children or epileptics or people with different disabilities.
The organizer and medical staff will immediately begin hospitalization or medical care for any person who needs or requires care as long as they are in the festival’s perimeter or in the special camping venue.
The event will take place regardless of weather conditions, within normal limits for the audience and artists!
The schedule of the festival and the events of the festival may change due to independent reasons or the will of the organizer without the participants being able to claim compensation for it.
The organizer reserves the right to modify the program if necessary and with an objective reason for the decision.
The organizer does not assume responsibility for actions that take place outside the festival, the campsite being an integral part of the festival
Participants will be held liable for damages caused to the organizer, his collaborators or third parties by non-compliance with the legal provisions or the provisions of this regulation.
The organizer has the right, with immediate effect, to deny access to a participant, in whole or in part, or to invite the participant to leave the festival in case of violation of this regulation or a law in force
It is forbidden to enter the festival area with cars or vehicles of any kind without an official free pass permit issued by the organizer.
PAY ATTENTION TO WILD ANIMALS!
Festival organizers recommend that you do not enter the forest area surrounding the festival’s perimeter and pay attention to the wild animals (especially bears) that are present in the area, being attracted by leftovers and garbage.
For any questions regarding access and facilities at the festival, please write to us at info@rockstadtextremefest.ro
For further information, please see our rules and regulations https://www.rockstadtextremefest.com/rules-ref2024
Thank you for your understanding! Have fun at Rockstadt Extreme Fest 2024!
Accesul în zona de festival este permis numai în baza unui bilet, abonament sau invitație valide. Prin participarea la acest eveniment, deținătorul de bilet sau abonament, acceptă regulamentul festivalului și este de acord cu demersul organizatorilor de a controla respectarea acestuia.
Zona de festival se deschide la ora 14:00 în data de 30.07.2024 și se închide la ora 05:00 în data de 05.08.2024. Între orele 05:00 si 11:30 – în fiecare zi de festival – se va face curățenie și aprovizionare, de aceea, în acest interval de timp, accesul va fi închis publicului.
Site –ul oficial de vanzare de bilete este: www.rockstadtextremefest.ro . Biletele sau abonamentele nu sunt nominale însă organizatorul / procesatorul de bilete nu sunt responsabili de valabilitatea celor achizitionate din alte surse decat cea oficiala!
Biletul sau abonamentul va fi scanat la intrarea în festival și deținătorul va primi o bratara de acces în conformitate cu tipul de bilet sau abonament prezentat. BRĂȚARILE DE ACCES NU SUNT TRANSMISIBILE.
Dacă organizatorul are suspiciuni referitoare la valabilitatea biletelor sau abonamentelor sau la înstrăinarea brățărilor de acces, acesta va fi indreptățit să interzică accesul în orice moment.
Orice tentativă de fraudă, lipsa brațării sau deteriorarea acesteia duce automat la pierderea dreptului de a intra in festival.
Biletele și abonamentele conțin elemente de siguranță și vor fi controlate la intrarea în perimetrul festivalului. Falsificarea biletelor, abonamentelor și a brățărilor constituie infracțiune. Împotriva persoanelor care vor comite infracțiunea de fals, uz de fals, înșelăciune sau alte fapte ori alte cauze în acest scop, organizatorii vor depune plângere penală.
Pierderea sau distrugerea biletului, abonamentului sau a brățării nu va presupune înlocuirea acestora ci achiziționarea unui nou bilet sau abonament la festival.
Organizatorul îşi rezervă dreptul (prin colaboratorii săi) de a verifica ori de câte ori apreciază ca necesar brățările, atât la intrarea în incinta festivalului, cât şi pe tot perimetrul festivalului. Menținerea integrității brățării este responsabilitatea exclusivă a participantului, acesta fiind singurul răspunzător în cazul pierderii, deteriorării sau distrugerii acesteia.
Participanții au obligația de a sesiza reprezentanții organizatorului cu privire la orice defect al brățării în momentul primirii acesteia și să solicite înlocuirea acesteia sau remedierea neconformitătii de îndată. Neîndeplinirea acestei obligații înlătură răspunderea organizatorului cu privire la starea brățării, iar participantul pierde dreptul de a solicita înlocuirea acesteia.
Copiii cu vârsta până la 12 ani au acces gratuit la eveniment doar însoțiți de un părinte sau tutore care deține bilet sau abonament valid. Pentru copii se recomandă utilizarea căștilor pentru protecție fonică. În cazul în care copiii nu sunt echipați corespunzător, răspunderea pentru expunerea acestora la nivelul fonic din zona de festival revine integral părinților sau însoțitorilor acestora.
Copiii cu vârsta între 12 ani împliniți și 16 ani neîmpliniți la momentul accesului în festival trebuie să dețină bilet sau abonament de copil și trebuie însoțiți de cel puțin un părinte sau tutore legal deținator de bilet valabil.
Organizatorul are dreptul de a solicita, pe lângă prezentarea biletului sau abonamentului, și un act de identitate în original în situația în care consideră că se impune acest lucru și obligatoriu în cazul persoanelor sub 18 ani sau însoțitorului (după caz) pentru a dovedi vârsta.
Toți participanții sunt verificați la intrare cu privire la respectarea prevederilor Regulamentului, în scopul asigurării siguranței lor și a celorlalți participanți, precum și pentru buna desfășurare a festivalului. În cazul în care un participant refuză verificarea, organizatorul își rezervă dreptul de a nu îi permite accesul în festival, pe răspunderea participantului.
Dacă în urma verificărilor efectuate la intrare sau pe teritoriul festivalului vor fi identificate obiecte care nu respectă prevederile regulamentului, acestea vor fi confiscate și nu vor fi returnate ulterior. Participanții au dreptul să se întoarcă de la control și să își lase obiectele respective într-un spaţiu din afara festivalului (ex: mașină, spaţiul de cazare externă, etc.). Excepție fac obiectele ilegale sau deținute ilegal.
În cazul în care asupra persoanei se vor găsi obiecte ilegale (ex. droguri, substanțe narcotice) sau deținute ilegal (ex. armă de foc, armă albă), vor fi sesizate organele competente și se vor dispune măsurile necesare. Accesul în festival este interzis pentru orice persoană care are asupra sa arme, chiar dacă acestea sunt deținute legal. Identificarea acestora în teritoriul festivalului implică evacuarea imediată a persoanei respective.
De asemenea, vă atragem atenția asupra efectelor luminoase stroboscopice și asupra sunetului puternic ce pot afecta persoanele cu epilepsie sau anumite tipuri de dizabilități.
ESTE PERMIS:
– accesul cu scaune pliante
– accesul cu pelerine de ploaie
– accesul cu lanturi, curele si accesorii cu tinte de marime maxim 1,5 cm
– accesul cu recipiente pentru baut tip corn
ESTE INTERZIS:
– accesul cu arme sau orice alte obiecte ce pot fi considerate periculoase sau arme albe.
– accesul cu tacâmuri sau obiecte contondente (briceag, cuțit, furculiță, foarfecă, șurubelniță etc).
– accesul cu recipiente de sticlă, materiale inflamabile, pixuri cu laser sau animale de companie.
– accesul cu canistre de gaz sau masini de gătit cu benzină sau generatoare pe baza de petrol.
– comercializarea de produse în zonele de camping și festival fără acordul organizatorilor.
– accesul și consumul de substante interzise sau comercializarea acestora, conform legii în vigoare.
– accesul cu alcool, alte băuturi și alimente din exteriorul zonei de festival.
– accesul animalelor oriunde în perimetrul festivalului sau zona de camping.
– accesul cu medicamente neînsoțite de rețetă și/sau scrisoare medicală.
VIDEO / FOTO
Este STRICT INTERZIS accesul în perimetrul festivalului cu camere video profesionale și semi-profesionale, dar și cu camere foto profesionale ce dețin obiectiv detașabil. Posesorii de astfel de aparatură sunt obligați să se supună predării echipamentelor în custodie temporară.
Pe durata evenimentului se vor realiza înregistrări audio și video. Persoanele care apar în înregistrarile realizate nu pot avea nici o pretenție față de organizatori, producători sau utilizatori. Odată cu accesul în festival, vă oferiți consimțământul de a fi filmați sau înregistrați audio/video.
Pe toată durata evenimentului înregistrările audio și video/foto pot fi realizate numai cu acordul expres al organizatorilor. Fotografierea este permisă (excepție făcând acele concerte ale caror reprezentanți artistici respectiv organizatorii nu își dau acordul)
Filmarea și fotografierea concertelor cu scopul difuzării în presa scrisă, audio, online sau TV se va desfășura sub reguli stricte, care vor fi comunicate jurnalistilor prin intermediul Biroului de Presă al Rockstadt Extreme Fest.
Încălcarea acestor reguli poate expune instituțiile mass media la procese din partea organizatorilor și/sau managementului artiștilor ale caror condiții au fost încălcate.
COMPORTAMENTUL ÎN ZONA DE FESTIVAL
Organizatorii recomandă evitarea conflictelor.
Nu sunt tolerate excepții de la aceste reguli, încalcarea prezentului regulament putând duce la evacuarea persoanei în cauză din zona de festival și interzicerea accesului în zona de festival, fără rambursarea biletului sau abonamentului.
Organizatorul nu este responsabil pentru bunurile participanților ori pentru eventualele pagube personale produse.
Ținând cont de evenimentele din anul anterior, pentru siguranța participanților la eveniment și pentru a preîntâmpina orice eveniment nedorit, vom avea sprijinul Jandarmeriei – Brigada Mobilă și se vor efectua controale încă din prima zi.
Persoanele care încalcă acest regulament, inițiază sau participă la evenimente care tulbură ordinea, vor fi imediat escortate în afara perimetrului festivalului, accesul lor va fi interzis la festival, iar organizatorul va anunța institutiile abilitate ale statului, daca va fi necesar.
SANCTIUNI
Nu sunt tolerate excepții de la aceste reguli, încălcarea prezentului regulament duce la evacuarea din zona de festival și interzicerea accesului în zona de festival fără rambursarea contravalorii tichetelor.
Organizatorii nu sunt responsabili pentru bunurile participanților ori pentru eventualele pagube produse.
SECURITATE ȘI PRIM AJUTOR
În interiorul festivalului, organizatorul asigură securitatea și paza prin intermediul unei firme partenere specializate și acreditate pentru aceste servicii. Pe parcursul programului festivalului, participanții sunt obligați să respecte agenții de securitate, să colaboreze cu aceștia și să le respecte instrucțiunile inclusiv în caz de urgență.
În caz de incidente, violențe, punere în pericol a integrității corporale a altor persoane sau în cazul oricăror altor abateri de la reguli, personalul de securitate va avea dreptul să evacueze persoanele implicate.
Pe teritoriul festivalului există zonă de prim ajutor semnalizată în care vor activa echipe de personal calificat.
OBIECTE PIERDUTE
Participanții la festival care găsesc obiecte pierdute le pot înmâna personalului de la Info Point iar proprietarii acestora le pot recupera după ce organizatorul s-a asigurat că obiectul pierdut este proprietatea persoanei care îl solicită.
Organizatorul va păstra obiectele pierdute pentru o perioadă de cel mult 10 zile de la încheierea festivalului și va încerca returnarea acestora către proprietari. În cazul unor produse perisabile care se deteriorează rapid, organizatorul are dreptul de a reduce timpul de păstrare fără o notificare prealabilă. În cazul în care după perioada de depozitare de 10 zile nu se vor identifica proprietarii bunurilor pierdute, organizatorul va dispune predarea acestora către autorități
INFORMAȚII
Organizatorul avertizează participanții că spectacolele includ puternice efecte de lumină, care ar putea dăuna copiilor sau persoanelor epileptice ori celor cu diferite dizabilități.
Organizatorul și cadrele medicale vor demara imediat spitalizarea sau îngrijirea medicală oricăror persoane care au nevoie sau solicită îngrijire, atat timp cât se află în perimetrul festivalului sau în campingurile special destinate festivalului.
Evenimentul va avea loc indiferent de condiţiile meteorologice, în limite normale pentru public și artisti!
Orarul festivalului și a evenimentelor festivalului poate suferi modificări din motive independente sau din voința organizatorului fără ca participanții să poată solicita despăgubiri pentru aceasta. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul, daca va fi necesar acest lucru și având un motiv obiectiv pentru decizie.
Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru acțiuni care se petrec în afara festivalului sau al zonelor de camping, acestea fiind parte integrantă din festival.
Participanții vor fi răspunzători pentru prejudiciile provocate organizatorului, colaboratorilor acestuia sau terților prin nerespectarea dispozițiilor legale sau a prevederilor prezentului regulament
Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant, total sau parțial sau de a invita participantul să părăsească festivalul în cazul încălcării prezentului regulament sau a unei legi în vigoare
Este interzisă intrarea cu autoturisme sau autovehicule de orice fel în zona festivalului fără un permis oficial de liberă trecere eliberat de către organizator.
Organizatorul își rezervă dreptul de a efectua controale în orice moment în zona de festival pentru a se putea asigura respectarea prezentului regulament.
ATENȚIE LA ANIMALELE SĂLBATICE !
Organizatorii festivalului recomandă să nu intrați în zona împădurită ce înconjoară perimetrul festivalului și să fiți atenți la animalele sălbatice (în special urși) care sunt prezenți în zonă, aceștia fiind atrași de resturile și gunoaiele menajere lăsate în urmă.
Pentru mai multe detalii vă rugăm să consultați pagina de web: https://www.rockstadtextremefest.com/rules-ref2024
Pentru orice întrebări cu privire la accesul și facilitățile de la festival, vă rugăm să ne scrieți pe adresa de e-mail: info@rockstadtextremefest.ro
Vă mulțumim pentru înțelegere și vă dorim distracție plăcută la Rockstadt Extreme Fest 2024!